BoKS Utrecht

BoKS behandelt de zaken die de belangen van een specifiek complex te boven gaan. Hieronder kun je lezen wat BoKS voor woonbesturen kan betekenen.

Waarmee kun je bij BoKS terecht?

Vrij eenvoudig: elk probleem waarbij je denkt dat andere complexen er ook last van hebben kun je bij ons aankaarten. Samen staan we sterker. Ook kun je bij ons terecht als je vindt dat jouw woonbestuur niet door de SSH behandeld wordt zoals het hoort.

In de praktijk blijkt het ook effectief om samen te werken met soortgelijke complexen. Zo is er een werkgroep voor de studentencomplexen, die dingen bespreken die specifiek voor die woonbesturen van belang zijn.

Wat doet BoKS voor woonbesturen?

Voor alle huurders onderhandelt BoKS met de SSH over bijvoorbeeld de huurprijzen, over langetermijnbeleid, nieuwbouw, enzovoorts. Ook vertegenwoordigen wij de SSH-huurders en woonbesturen bij overleg op stedelijk niveau, via De Bundeling. Daarnaast hebben we apart een regelmatig overleg met andere partijen die betrokken zijn bij studentenhuisvesting in de stad.

Specifiek voor woonbesturen praat BoKS bijvoorbeeld met de SSH over de verdeling van de participatiegelden en over de rechten van woonbesturen ten opzichte van de SSH.

Lidmaatschap van BoKS is gratis voor alle erkende woonbesturen van de SSH.

Welke rechten en plichten zijn er voor woonbesturen?

Er kan op elk complex altijd maar één erkend woonbestuur zijn. Dat woonbestuur heeft dan een aantal rechten (en een paar plichten). Om hier aanspraak op te kunnen maken moet het aannemelijk zijn dat het woonbestuur het merendeel van de bewoners vertegenwoordigt.

De formele rechten staan in het Participatiereglement. Dit bepaalt hoe woonbestuur en SSH met elkaar omgaan, en over welke zaken het woonbestuur advies- en instemmingsrecht heeft. Overigens wordt er in de praktijk met instemming van beide partijen veel soepeler met elkaar omgegaan: de SSH is bereid bewoners over meer mee te laten praten dan strict noodzakelijk. Natuurlijk wordt er dan wel van jullie verwacht dat je je ook wat flexibeler opstelt naar de SSH.

Als woonbestuur heb je recht op geld van de SSH om de inspraak mogelijk te maken, participatiegeld. Het Participategeldenreglement bepaalt de verdeling van het geld. Je mag dit geld niet gebruiken voor dingen die niet met inspraak te maken hebben, zoals leefbaarheidsactiviteiten. Daarvoor kun je bij de SSH een aparte aanvraag doen, subsidie vragen bij de gemeente, en/of een bedrag vragen van je bewoners. Dit laatste kan via de servicekosten geïnd worden.

Ook heb je als woonbestuur het recht om mee te praten en stemmen op de ALV's van BoKS waar besluiten genomen worden over de algemenere zaken.

Formele plichten zijn er niet zoveel. Bewoners moeten op vaste momenten inspraak hebben in wat het woonbestuur doet, en je moet ze daar over informeren. Ook moet je van het geld dat je krijgt een degelijke boekhouding bijhouden zodat de SSH kan zien waar het aan besteed is (inclusief bonnetjes).

Hoe houden we contact met elkaar?

Als woonbestuur krijg je informatie van het BoKS op de volgende manieren:

• Via een contactpersoon d.m.v. e-mail, een telefonisch of persoonlijk gesprekje;
• Onze elektronische nieuwsbrief, die een aantal keer per jaar uit komt;
• Op de Algemene Ledenvergadering (ALV).